你是怎样利用日程管理和任务管理软件来提高工作效率的？

 

正如老话所说：好记性不如烂笔头，GTD和Calendar工具间接提高了我们的工作效率，同时也避免了琐事繁多忘事的几率。想找到一种合理利用这两种工具的方法，即不强烈依赖，又能发挥它们的优势。

 

19 个回答

 

职业理财师，红酒痞，科技控！

 

 

 

首先，我用的是Evernote的电脑版和iPhone版，记录备忘、名单、突如其来的想法、杂志电视上的新知，是不是的回顾一下，加深印象。
其次，用单位Mircosoft Exchange系统，从outlook中同步需要响铃提醒的会议、备忘等。利用Mircosoft EXchange可以和iPhone的日历、邮箱、Reminder同步，非常方便。
最后，会议做一些笔记。

 

 

 

夏有凉风

 

 

 

从接触到GTD概念开始，尝试了很多方式和工具，也算乐在其中吧。算算差不多有3年时间了。

可以说，GTD很深刻的改变了我的工作习惯和效率（这一点因人而异，我只能说像我这种缺乏强大意志的易走神者，特别有效）；

现在的用法是：
1、用EVERNOTE做时间管理；
2、每件事情记录，用标签做优先级管理；
3、用纸质笔记本参加会议与讨论，会议结束后马上整理和记录；
4、没了～

心得是：
1、记录很重要，“我不会忘记事情”这种信心，本身就很有价值；
2、行动、让改变发生，这才是最后的目的；

 

 

生活在别处

 

 

 

我比较喜欢折腾软件，GTD方面用过切不限于：
idoit

any.do

wunderlist

 

这三款都是支持多平台同步（mac ios win android）的好工具 各有特点，无论排名，可以自己都试用下，选择自己喜欢的

但用着用着你会发现，计划还是完不成，本来在“今天”项目里的，一周后还在“今天”
就像我们都知道拖延症，怒改之，但往往还是拖到最后一刻；资深烟民何尝不知道吸烟有害健康，还是饭后一根赛过活神仙
所以，不从自身发掘的话，即使有最好的软件，也无法阻止时间的耗散
如何防止“无效时间”

首先声明，时间是等价的，没有“无效”这一说。我只是想表达，过去的这一天中，与你自身所期望做的事情不同，而你又不知道“怎么又过去一天了”）

《奇特的一生》中描述了一个与时间作伴的人——柳比歇夫，并介绍了他的时间统计法，据说此人有种内在的时间观察
TED的这个视频中 菲利普·辛巴杜 介绍了健康的时间观念 ，我想应该是同一类东西

柳比歇夫那种对时间流逝，精确到分钟的感受，我想可能也不是什么难事，（比如以前天天用普屏，多少年了，也没啥感觉，看过Retina再返回来，怎么就不行了呢，可能就是注意到了那些细节）精确到十分钟，半小时，总是可以的

所以，应该先花一个月，至少也一周，先不去计划什么，以半小时为单位，如实的写下自己的时间用到哪里去了，积累一下原始数据，看看平时自己是怎么度过一天的

你可能发现刷微博了，上网了等等等等，有了这些数据，下次在做这种事情时，心中就会留意了
如何善用Google Calendar

我自己用Google Calendar两年了，最早好像是标记各公司的面试时间，后来慢慢开始把别的一些事情记录上去，之后才看到了《奇特的一生》，居然和大神的习惯相吻合，好开心 ……
（累死我了，回来再写）

之后虽然一直记录，但真没怎么总结过，直到前些天看到这本书

我还没看完，但收获颇多，笔记在这里
（此作者好像集大成了，包罗各个方面，从如何找到自己的兴趣到如何实现梦想，等等等等。我这个回答不看也行，但那本书最好去看看，强烈推荐）

书里面把日历加入了颜色：

黑色: 事业与成就

红色: 家庭与社会交际

黄色: 健康

蓝色: 人生的意义与价值

 

当时我眼前一亮，有种醍醐灌顶的感觉，立即去Google Calendar尝试标注了几周

果不其然，如此以后，每天晚上，每周末，只要扫一眼，就知道时间在各方面大致消费情况了
而以前不一个个Event看下去，搞不清楚自己做了什么

我想许多人不愿意总结、不愿意整理桌面，可能就是因为繁琐的东西太多，脑子一团乱麻，感觉整理耗时太长，又没有一个好的框架，化繁为简，那就拖着吧。这大概也是热衷于追求软件（工具）的原因

其次是Google Task
这东西好像就是一个列表，还可以分级
我用来记录一些最近要做的事情，在加Event的时候，方便复制粘贴（这是Google的本意吗？囧）
思维导图

Mindjet上面提到了，用的人也比较多，略过
下面我说下，另一种思维导图，也是无意中在知乎上看到的： 电视里主人公整理线索时，会把钉在墙上的资料用线连起来，然后找到交汇点，那是什么方法？

TheBrain，神器

 

甘特图

这个东西的好处是你可以清楚的知道自己的进度，特别是好几个项目并行的时候
当时我在疯狂的寻找一款好的软件（不用Ganttproject的原因是界面太丑了，-_-|||） 后来发现其实Mindjet支持，但操作很不方便
Mac上OmniPlan不错，可是收费的

但是！！但是！！当我看到我们的项目经理用Excel用作甘特图（一个小格子代表一天，还能标注颜色），我惊呆了！！
其他

还有一些如：晨间日记、Evernote、轻重缓急四象限，以后有机会再说吧
这东西就像功夫，到了大师级，飞花摘叶即可伤人
比如我有个同学就用3M便签来当Note用(后来我看到《太傻天书》中说道一次不要超过三个，完成一个，从显示屏上撕掉一张)
当然在我们还不那么NB时有了一款NB软件，无异于如虎添翼
最最重要的是不要用用着忘了GTD本来的目的，形成自己的管理系统

 

 

 

 

努力地成为业内的唱歌最佳人士

 

 

 

公司用Evernote企业版，Google calendar

个人用Evernote， Google Calendar， Rememberthemilk。

 

 

 

三观正，不如三围正

 

 

 

Any.Do 记主要任务和每日琐碎的事情；

MyChain 记录每日都要做的事情，比如喝水2L；

EVernote 记录每日的摘抄、自己的感想以及晚上对一天的总结。

 

 

 

 

 

Go语言爱好者，Shanpow创始人

 

 

 

1. Outlook 使用其中的标记和颜色就可以完成todo列表。
2. 纸质笔记本，记录并跟踪非电子邮件类任务，跟踪方法也简单，在每个任务前面画个框，完成了打钩，取消了就打叉。

以上，够用了。

 

 

 

项目管理/技术管理/崇尚因地制宜/天蝎

 

 

 

工作笔记：Onenote （支持同步，很好用）
移动：EverNote + Appigo‘s Todo

 

 

 

 

张剑涛

 

 

 

时间管理方法为GTD，工具：Google Tasks+Google Calendar

 

 

 

张冰

 

 

 

Google keep
Google 日历
有道云笔记
办公桌上的小纸条。。。

 

 

 

保持好奇心

 

 

 

凡是能够手写的，尽量手写，且编序号，完成后一项一项打勾予以确认；
其他需要依靠手机或电脑的：有道云笔记+桌面小便签

 

 

 

业余港片爱好者

 

 

 

手机用的 Todo来记录临时想到的任务或是接下来马上要做的事情，Calendar用来记录固定的事情，例如平时的课程。没感觉用这个以后记忆力就下降了。

 

 

 

我只是一只发情的鸵鸟

 

 

 

纸做list，Evernote做知识管理，excel统计时间并透视纪录

 

 

 

MBA，医药大健康产业VC/PE，10多年TMT行…

 

 

 

市场上最好用的日程管理软件使用与比较分析报告
建议看看这篇文章：市场上最好用的日程管理软件使用与比较分析报告

 

 

 

SNS site owner. social eComms

 

 

 

记忆力的提高可以用在其他地方。如果依赖时间管理工具而忘记某件事，只能说没用心去记，或者不需要去记忆这件事。并不能说明记忆力下降。如果担心记忆力下降，试试背单词什么的，人没有衰老，不会记忆力下降。

 

 

 

理性pie

 

 

 

因为大部分工作相关事宜都会通过邮件处理，Outlook就可以了。可以通过category变相实现灵活的tag功能，通过folder来归档，Outlook自带对每封邮件的重要级别设置和提醒。周期性任务可以通过Outlook calendar设定。觉得有意义的各种想法和各种知识都会放去evernote，方便保存和查找。重要任务单列在一张A4纸上，时时看得到。很喜欢Google Calendar，无奈连接时断时续，不得不放弃。

 

 

 

卢卉

 

 

 

手机日程安排提醒

 

 

 

陈Angela

 

 

 

以前用此类软件都是虎头蛇尾, 坚持不下来
直至前段时间朋友推荐了TickTick, 最初在安卓上用, 觉得页面很简洁, 因此用起来无负担
后来换了iPhone, 继续用TickTick, 现在基本已经习惯了
有时候在办公室就直接用她们的网页版http://www.ticktick.com
尤其是做一些清单非常简便, 还能和别人分享，值得推荐

 

 

 

苹果爱好者

 

 

 

你都说了不需要过度依赖，那么你就选Wunderlist，真的简单使用，简洁明了。我就用这个，外加一个EverNote用来处理文件。

 

 

 

匿名用户

 

 

 

在办公室用电脑qq记事本，自动同步到iphone上的记事本。在途中用iphone的记事本，自动同步到电脑上qq记事本。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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